Rezeptionist/in

Die Deutsch-Ungarische Industrie- und Handelskammer (DUIHK) ist die freiwillige Organisation von etwa 900 Mitgliedsunternehmen in Deutschland und Ungarn und Teil eines globalen Netzes bilateraler deutscher Außenhandelskammern in 90 Ländern. Die Haupttätigkeit der DUIHK ist die Beratung von Unternehmen bei internationalen Geschäfts- und Investitionsaktivitäten, die Bereitstellung eines umfangreichen Kontaktnetzes für Mitglieder, und die Beratung wirtschaftspolitischer Entscheidungsträger zu unternehmensrelevanten Themen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für Német-Magyar Gazdasági Ház Kft. (Sitz der DUIHK) eine/n Teilzeitmitarbeiter/in (4 Stunden) für die Position Rezeptionist/in.

Ihre Aufgaben:

Sie sind das „erste Gesicht“ der Kammer. Sie empfangen die Besucher und erteilen ihnen Erstinformationen. Sie bedienen die Telefonzentrale und kontrollieren den Eintritt bzw. die Einfahrt durch das Überwachungssystem. Ihre Aufgabe ist die Post- und Botenverwaltung. Sie erfassen Daten im integrierten Betriebssystem (CRM) und unternehmen sonstige Assistenz für den Bereich Finanzen und Verwaltung.

Der Auftrag ist bis zum 31.12.2025 befristet.

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss von Vorteil
• Relevante Berufserfahrungen
• Sehr gute, sichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Kundenorientierung
• Sicheres Auftreten
• Selbständige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Flexibilität (Gelegentliche Vertretung des anderen Kollegen an der Rezeption in 8 Stunden pro Tag, ca. 20 Tage pro Jahr)

Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Bezug auf diese Anzeige an:

Katalin Fábián, fabian(at)ahkungarn.hu.