Auskunft zur Datenverarbeitung

Diese Auskunft zur Datenverarbeitung informiert über den Umgang mit personenbezogenen Daten, die von Unternehmen im Rahmen der Anmeldung ihrer Arbeitnehmer für Veranstaltungen des Deutsch-Ungarischen Wissenszentrums GmbH (1024 Budapest, Lövőház utca 30., Reg.-Nr.: B/2020/000115) vermittelt werden, gemäß der Verordnung Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) sowie der Verordnungen des Gesetztes CXII. (2011) über Informationsfreiheit.

Der/die Datenverantwortliche(n):

Die Deutsch-Ungarische Industrie- und Handelskammer (DUIHK) sowie ihre Tochtergesellschaft, das Deutsch-Ungarische Wissenszentrum (DUWZ) als gemeinsame Datenverantwortliche (1024 Budapest, Lövőház utca 30., Tel.: +36 1 345 7600, E-Mail: datenschutz(at)ahkungarn.hu).

Zwecke der Datenverarbeitung:

Die Registrierung der Teilnehmer, Erfüllung der Pflichten, die im Dokument „Teilnahme- und Absagebedingungen” und/oder im mit dem Teilnehmer abgeschlossenen Vertrag über die Erwachsenenbildung festgehalten sind, Kontaktpflege, Information und die Einhaltung der im Gesetz Nr. LXXVII von 2013 über die Erwachsenenbildung vorgesehenen Datenverarbeitungspflichten.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Erfüllung des zwischen dem Besteller und dem DUWZ zustande gekommenen Vertrags gemäß Artikel 6 Absatz (1) Buchstabe b) der Verordnung Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO); im Falle von Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos, Bild- und Tonaufnahmen auf der Veranstaltung die berechtigen Interessen aufgrund von Artikel 6 Absatz (1) Buchstabe f) der DSGVO. Kontaktpflege: die berechtigen Interessen gemäß Artikel 6 Absatz (1) Buchstabe f) der DSGVO.

Das Ergebnis der Interessensabwägungsprüfung ist, dass die Verwaltung von personenbezogenen Daten das berechtigte Interesse der Datenverantwortlichen ist, und somit zu keiner unverhältnismäßigen Verletzung des Schutzes von personenbezogenen Daten führen kann. Wenn Sie genauere Informationen zum Ergebnis der Interessensabwägungsprüfung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz(at)ahkungarn.hu.

Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten:

Name und Unterschrift des Teilnehmers, zur Identifizierung von Veranstaltungsteilnehmern, Daten, die gemäß § 21 des Erwachsenenbildungsgesetzes (im Weiteren: Fktv.) obligatorisch zu verarbeiten sind
E-Mail-Adresse zur Information sowie Registrierung von Veranstaltungsteilnehmern für bildungsrelevante Verwaltung; Daten, die gemäß § 21 des Fktv. obligatorisch zu verarbeiten sind.
Geburtsort und -datum des/der Teilnehmers/in, Daten, die gemäß § 21 des Fktv. obligatorisch zu verarbeiten sind.
Vor- und Geburtstagsname der Mutter des/der Teilnehmers/in, Daten, die gemäß § 21 des Fktv. obligatorisch zu verarbeiten sind.
Bildungskennzeichen des/der Teilnehmers/in, Daten, die gemäß § 21 des Fktv. obligatorisch zu verarbeiten sind
Höchster Bildungsabschluss des/der Teilnehmers/in, Daten, die gemäß § 21 des Fktv. obligatorisch zu verarbeiten sind.
Name, Telefon (optional), E-Mail-Adresse der Kontaktperson, Name des Arbeitgebers, um die vereinbarten Verpflichtungen im Rahmen der Anmeldung bzw. Anmeldungsbestätigung zu erfüllen; Kontaktpflege mit den Arbeitgebern der Teilnehmer, und zum Beleg des Rechtstitels der vereinbarten Verpflichtungen.

Dauer der Datenverarbeitung:

Nach Ende des Vertrags bis zum letzten Tag des achten Jahres durch die Datenverantwortlichen, außer die vertraglichen Vereinbarungen werden ausgesetzt, was die Löschung zur Folge hat; die Daten der Kontaktperson werden indes weiterverarbeitet, solange sie der Datenvereinbarung nicht widersprechen. Widerspruch können Sie unter datenschutz(at)ahkungarn.hu einlegen.

Rechtsgrundlage der Datenweitergabe:

Die Daten gemäß § 21 Abs. 1 Fktv. dürfen zu statistischen Zwecken verwendet und übermittelt werden. Es wird vorausgesetzt, dass für die Durchführung statistischer Untersuchungen und die Erstellung statistischer Ergebnisse keine personenbezogenen Daten verwendet werden.

Die Daten dürfen an das Zentrale Statistikbüro unentgeltlich übermittelt und von diesem verwendet werden.

Rechtsgrundlage der Datenauskunft: gemäß § 15 Fktv. informiert das Wissenszentrum die dafür zuständige öffentliche Stelle für die Erwachsenenbildung im Datenmeldesystem über

a) den Namen, die Art, den Ort, die Stundenzahl bzw. den ersten Tag der Ausbildung und - mit Ausnahme der Ausbildung im Rahmen des geschlossenen Fernunterrichts - das geplante Datum der Beendigung der Ausbildung,

b) die persönlichen Identifikationsdaten, die elektronische Postadresse und den höchsten Bildungsabschluss der an der Ausbildung teilnehmenden Personen,

c) die Ausbildungsgebühr und deren Kostenträger.

Die Daten müssen spätestens am Tag des Schulungsbeginns oder - im Falle einer Änderung der Daten - spätestens am dritten Werktag nach dem Tag der Änderung mitgeteilt werden.

Auftragsverarbeiter:

Der Name und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers sowie die Tatsache der Teilnahme an der Veranstaltung werden an den Dozenten weitergegeben.

Die Rechte und Rechtsmittel der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen:

Sie können von den Datenverantwortlichen Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten beantragen, deren Berichtigung und Löschung oder die Einschränkung deren Verarbeitung. Ferner können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und das Recht der Datenübertragbarkeit geltend machen. Der Antrag ist unter datenschutz(at)ahkungarn.hu möglich.

Die betroffene Person hat das Recht, der Verwendung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die der Datenverantwortliche gemäß Art. 6 Abs. 1 Bst. f der DSGVO beantragt hat.

Im Falle von Beschwerden im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung können Sie sich unter obiger E-Mail-Adresse an die Datenverantwortlichen wenden. Sie können sich auch an das zuständige Gericht oder unter nachstehender Anschrift an das Nationale Amt für Datenschutz und Informationsfreiheit wenden:

Name: Nationales Amt für Datenschutz und Informationsfreiheit

Adresse: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

www: http://www.naih.hu

E-Mail: ugyfelszolgalat(at)naih.hu

Folgen der Nichtbereitstellung von Daten:

Bei unvollständiger Vermittlung der personenbezogenen Daten ist die Anmeldung für Veranstaltung ungültig, der Datenverantwortliche kann in diesem Fall die Anmeldung nicht akzeptieren. Weitere Information finden Sie in der Datenschutzrichtlinie auf folgender Webseite: www.ahkungarn.hu